Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten

Als Schulleiterin oder Schulleiter folgen Sie bitte den unten beschriebenen Schritten, um die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (AVV) zu zeichnen. Erst danach können die Lehrkräfte Ihrer Schule Skribi nutzen.

Sind Sie als Lehrkraft einer Schule zu dieser Seite gelangt? 
Bevor Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen Skribi nutzen können, ist es notwendig, dass Ihre Schulleitung die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten unterzeichnet.

Nur noch vier Schritte zur Zeichnung der AVV durch die Schulleitung:

Schritt 1:

Klicken Sie auf den folgenden Link, um zum VIDIS-Portal* zu gelangen, wo Sie durch Eingabe Ihrer allgemeinen Schulmail-Adresse (Schulnummer@schule.nrw.de) zunächst eine E-Mail zur Festlegung des Passworts anfordern müssen.

Achten Sie bitte darauf, hierfür nicht die Dienst-Schulmail-Adresse zu verwenden.

VIDIS-Portal für Schulleitungen

Schritt 2:

Sie erhalten eine E-Mail von VIDIS an ihr allgemeines Schulmail-Postfach (Schulnummer@schule.nrw.de).

Folgen Sie dem darin angegebenen Link, um ein sicheres Passwort für Ihren Account bei VIDIS festzusetzen.

Wenn Sie als Schulleitung auf dem VIDIS-Portal die Schulmailadresse eingegeben haben, um die Zurücksetzung des Passworts zu beantragen, aber keine Mail von VIDIS erhalten, so kann das folgende Gründe haben:

  1. Bitte versichern Sie sich, dass Sie die allgemeine Schul-Mail-Adresse (schulnummer@schule.nrw.de) eingegeben haben, und nicht die des Verwaltungspostfachs.
  2. Möglicherweise ist das Schulmail-Postfach voll, sodass es keine weiteren Mails mehr annimmt. Bitte leeren Sie das Postfach.
  3. Es kann in Ausnahmefällen auch daran liegen, dass Sie eine Mailweiterleitung installiert haben, welche die Mail von VIDIS nicht richtig verarbeitet. Bitte deaktivieren Sie diese Weiterleitung, um die Mail von VIDIS zu erhalten.

Schritt 3:

Sie sind nun automatisch bei VIDIS angemeldet. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sich unter der folgenden Adresse anmelden: https://service.vidis.schule/verwaltungslogin/schulen-nrw

Schritt 4: 

Im VIDIS-Portal gelangen Sie unter dem Menüpunkt Angebote zu Skribi. Über "Angebot Aktivieren" wird Ihnen ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie die AVV und die Nutzungsbedingungen von Skribi zunächst lesen und anschließend bestätigen können.

Geben Sie uns etwas Zeit zum Abgleich der Daten. Dies kann in Ausnahmefällen auch mal einige Tage dauern, aber Sie werden in jedem Fall per E-Mail benachrichtigt, sobald die Aktivierung abgeschlossen ist.

Hinweis: In der Bestätigungsmail, welche VIDIS zur Aktivierung von Skribi versendet, wird derzeit ein für Sie nicht nutzbarer Link angezeigt - falls Sie sich erneut in VIDIS anmelden möchten, um z.B. den Status Ihrer Aktivierung zu überprüfen, verwenden Sie bitte den Link aus Schritt 3!

Anschließend können Sie und die Lehrkräfte Ihrer Schule sich einfach über den jeweils eigenen Zugang zur Bildungsmediathek NRW in Skribi einloggen und loslegen. Sollten Sie und Ihre Lehrkräfte noch nicht über Zugänge verfügen, können diese auf der Seite der Bildungsmediathek NRW  unter ‚Login‘ beantragt werden.

Hinweis: 
Die Verarbeitungstätigkeit durch diese Anwendungen ist anschließend in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der Schule aufzunehmen und die Schülerinnen und Schüler sowie die Lehrkräfte sind zu informieren.

 

* Um den für die Nutzung erforderlichen Verwaltungsprozess sicher abwickeln zu können, arbeiten wir mit dem Portal VIDIS (Vermittlungsdienst für das digitale Identitätsmanagement in Schulen) zusammen, welches vom FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH im Rahmen des Digital-Pakts Schule im Auftrag aller 16 Bundesländer entwickelt worden ist.